Eine Aufsichtsperson einer kleinen Non-Profit-Organisation ist besorgt über die Nutzung von KI durch einen Untergebenen, um Nachrichten zu schreiben, die trotz der Kompetenz des Mitarbeiters und seines nicht-englischen Hintergrunds unver persönlich und unheimlich wirken. Die Ratsspalte erkennt KI als hilfreiches Werkzeug für Nicht-Muttersprachler an, warnt jedoch davor, dass eine zu starke Abhängigkeit die individuelle Stimme auslöschen und Unbehagen in der beruflichen Kommunikation erzeugen kann. Die Aufsichtsperson wird geraten, den Mitarbeiter nicht direkt konfrontieren, sondern vielmehr eine klare Richtlinie zur KI-Nutzung am Arbeitsplatz zu etablieren, insbesondere für sensible Themen, und dies als unterstützende Maßnahme statt als Kritik zu Rahmen.

Der Spalt schlägt vor, zu betonen, dass die Prosa-Qualität nicht bewertet wird, um Unsicherheiten zu lindern. Ein zweiter Brief erwähnt kurz einen Kollegen, der KI unternutzt und mit Klarheit kämpft, und hebt das Gleichgewicht hervor, das in KI-assistierter Kommunikation nötig ist.