يمكن أن يظهر تطبيق ويب بسيطًا جدًا من الخارج. يقدم المستخدم نموذجًا، ويحفظ التطبيق المعلومات داخل النموذج، وتعرضها الاشة لاحقًا عنما يرغب المستخدم في رؤية المعلومات. عنما تعود الحاجة إلى المعلومات، يمكن حذف المعلومات من النظام.

ولكن، داخ ن ظام ينمو، يمكن أن توجد نف المعلومة أو نقطة اليبانات في عدة أماكن. على سيل المثال، تحوي قاعة اليبانات السجل الأصلي. قد تخزن الاذة نسخة من ذلك السجل الأصلي للوصول إليها بسرعة أسر. يمكن لفهس محرك البحث تخزين بع الحقول من ذلك السجل لجعل البحث أكر حدسية. قد ينتج خط أنابي تقارير منها. وأخيًا، قد تحفظ النسخ الاحتياطية إصدارت سابقة من ذلك السجل.

كل نسخة من هذه النسخ لها غرضها الخاص وجدول التحديث وعمرها الإجالية داحل النظام. تظهر دورة حياة اليبانات كيف يمكن للمعلومات أن تدخل إلى النظام، وتصبح مفيدة، وتنتشر إلى مكونات أخر، وتصبح قديمة أو بالية، وفي النهاية يتم حذفها.

التفكير في هذه الدورة يساعد على ربط القرارات التي قد تبدو منفصلة لولا ذلك، مثل تصميم قاعدة البيانات، والأداء، وإعداد التقارير، وتكاليف التخزين، والاستعادة، والخصوصية. في هذه المقالة، سننظر إلى دورة حياة اليبانات بأكمله من الإنشاء إلى الحذف والقرارات التي يلزم اتخاذها في كل خطوة.