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3 & Done: um sistema de tarefas que envia 3 tarefas por dia

Hacker News •
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Um engenheiro de software com cerca de 44 anos de experiência criou o 3 & Done, um sistema de tarefas projetado para eliminar a parte cansativa de gerenciar o trabalho, para que ele possa se concentrar no próprio trabalho. O app aceita entrada por voz e texto, armazena o áudio localmente para que os usuários possam reproduzir suas próprias anotações e envia um e-mail toda manhã com as três tarefas mais importantes do dia, junto com os motivos, com base em prazos, urgência e há quanto tempo cada tarefa está pendente.

A ideia nasceu de uma longa história de frustração com a gestão de tarefas. Ao longo de uma carreira que abrange startups, a era das pontocom, uma organização sem fins lucrativos, o YouTube e a Meta, o autor experimentou cerca de 25 sistemas, desde cadernos Moleskine e o Getting Things Done até Evernote, Todoist, Asana e Google Keep. Cada um acabava acumulando tarefas e exigindo mais manutenção do que economizava, o que o levou a enviar para si mesmo listas curtas de tarefas por e-mail. Esse hábito virou a tese central do app: poucas tarefas, entregues diariamente, são mais fáceis de concluir.

O app recomenda três tarefas por dia, o que, segundo o autor, corresponde às melhores práticas para a atenção, mas o usuário sempre decide quantas assumir. Ele nunca envergonha os usuários e procura não insistir demais, e a ordenação manual se sobrepõe à classificação automática. O aplicativo web já está disponível, e os apps nativos para as duas plataformas estão em desenvolvimento. No Android, gestos podem iniciar rapidamente a entrada por voz.

O autor fala abertamente sobre o uso de IA no desenvolvimento, principalmente os modelos da Anthropic, que escolheu pela qualidade, pela privacidade e pela política de não treinar com dados de clientes. Ele também se apoia em prompts específicos para cada recurso e em conjuntos de avaliação construídos a partir de padrões de suas próprias tarefas e das de testadores.

Fonte: Hacker News · Resumido por HeadlinesBriefing