約44年の経験を持つソフトウェアエンジニアが、仕事の管理にまつわる面倒な作業をなくし、仕事そのものに集中できるようにするために設計したタスクシステム「3 & Done」を開発しました。このアプリは音声とテキストの両方の入力を受け付け、ユーザーが自分のメモを再生できるよう音声をローカルに保存します。また、毎朝、その日に取り組むべき最重要タスク3つを理由とともにメールで送信します。選定の基準は、締め切り、緊急度、そしてタスクが放置されている期間です。
このアイデアは、長年のタスク管理への不満から生まれました。スタートアップ、ドットコム時代、非営利団体、YouTube、Metaに及ぶキャリアの中で、著者はモレスキンのノートや「Getting Things Done」からEvernote、Todoist、Asana、Google Keepに至るまで、約25種類のシステムを試してきました。どのシステムも最終的にはタスクが溜まり、節約できる以上の手間がかかったため、彼は代わりに短いタスクリストを自分宛にメールするようになりました。その習慣がこのアプリの中核となる考え方になりました。少数のタスクを毎日届ける方が、タスクは終わらせやすいというものです。
このアプリは1日3つのタスクを推奨しています。これは著者によれば集中力に関するベストプラクティスに沿った数字ですが、何件引き受けるかは常にユーザーが決めます。ユーザーを責めることはなく、催促しすぎないよう努めており、手動での並べ替えは自動ランキングより優先されます。ウェブアプリはすでに公開されており、両プラットフォーム向けのネイティブアプリも開発中です。Androidではジェスチャーで音声入力をすばやく起動できます。
著者は開発でAIを使っていることを率直に明かしており、主にAnthropicのモデルを利用しています。品質、プライバシー、顧客データで学習させないというポリシーがその選択理由です。また、機能ごとに専用のプロンプトを用い、自身やテスターのタスクのパターンから作成した評価用データセットにも頼っています。
出典: Hacker News · 要約：HeadlinesBriefing