ছবি, ভিডিও, আর্থিক নথি বা ব্যক্তিগত কবিতা, বেশিরভাগ মানুষেরই বছরের পর বছরের ডিজিটাল ডেটা জমে থাকে। সেগুলো চিরতরে হারিয়ে ফেলা অত্যন্ত অপ্রীতিকর অভিজ্ঞতা, তবে একটি চিরাচরিত কাঠামো সেই আতঙ্ক এড়াতে সাহায্য করতে পারে। ৩-২-১ নিয়ম একটি সহজ নির্দেশিকা, যা বলে আপনার ডেটার কতগুলো কপি দরকার, সেগুলো কত ধরনের মিডিয়ায় রাখতে হবে এবং তার একটি কপি কোথায় রাখা উচিত।
ফটোগ্রাফার পিটার ক্রোগ তাঁর ২০০৯ সালের বই "The DAM Book: Digital Asset Management for Photographers"-এ এই নিয়মটি জনপ্রিয় করেন। এর মূল কথা হলো, আপনার ডেটার তিনটি কপি দুই ধরনের মিডিয়ায় রাখতে হবে, যা আজকাল প্রায়ই দুটি ভিন্ন ডিভাইস হিসেবে বোঝা হয়, এবং একটি কপি অফসাইটে রাখতে হবে। আপনি যদি ছুটির ছবিগুলোর একটিমাত্র কপি একটি SSD-তে রাখেন এবং সেই ড্রাইভ নষ্ট হয়ে যায়, তবে আপনার আর কিছু করার থাকে না। ভিন্ন ড্রাইভে একাধিক কপি থাকলেও বন্যা, বাড়িতে আগুন বা চুরিতে সব হারিয়ে যেতে পারে। একটি অফসাইট কপি, আদর্শভাবে এত দূরে যাতে একই দুর্যোগ সেখানে না পৌঁছায়, সুরক্ষার আরেকটি স্তর যোগ করে। সংক্ষেপে, এই নিয়মটি হলো অতিরিক্ত কপি রাখার ধারণা।
প্রযুক্তি ও হুমকি বদলানোর সঙ্গে সঙ্গে এই কাঠামোটিও বিকশিত হয়েছে। এখন খুব কম মানুষই CD বার্ন করেন, আর মিডিয়া অচল হয়ে যাওয়া নিয়ে আগের মতো উদ্বেগও নেই। Reddit-এর মতো ফোরামের ব্যবহারকারীরা নিজেদের প্রয়োজন অনুযায়ী নিয়মটি মানিয়ে নেন, কারণ একজন সাধারণ ব্যবহারকারীর চাহিদা একটি বহুজাতিক কোম্পানির চাহিদা থেকে অনেক আলাদা। একটি সাধারণ ব্যবস্থায় ল্যাপটপে ফাইল, একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ এবং একটি ব্যক্তিগত ক্লাউড সার্ভার, অথবা iCloud বা Google Cloud-এর মতো কোনো সেবা থাকতে পারে। ব্যবহারকারীদের মনে রাখা উচিত, কিছু সিঙ্ক সেটিংসে কম্পিউটার থেকে কোনো ফাইল মুছলে তা ক্লাউড থেকেও মুছে যেতে পারে।
আধুনিক সাইবার নিরাপত্তাও বিষয়টিকে জটিল করে তোলে। ডিভাইস নেটওয়ার্কে যুক্ত থাকলে অফসাইট কপিও র্যানসমওয়্যারের ঝুঁকিতে থাকতে পারে। তবু, ৩-২-১ নিয়ম গুরুত্বপূর্ণ ফাইল সুরক্ষার বিষয়ে ভাবার একটি তুলনামূলকভাবে সরল উপায় দেয়, এবং কপিগুলো ভিন্ন ভিন্ন জায়গায় রাখার জন্য কয়েকটি পদক্ষেপ নেওয়াই হয়তো পূর্ণাঙ্গ সংকট এবং মনের শান্তির মধ্যে পার্থক্য গড়ে দিতে পারে।
উৎস: Engadget · সারাংশ: HeadlinesBriefing