Baik itu foto, video, catatan keuangan, atau puisi pribadi, sebagian besar orang telah mengumpulkan data digital selama bertahun-tahun. Kehilangan semuanya untuk selamanya adalah pengalaman yang sangat tidak menyenangkan, tetapi sebuah kerangka klasik dapat membantu mencegah kepanikan tersebut. Aturan 3-2-1 adalah panduan sederhana yang menjelaskan berapa banyak salinan data yang Anda butuhkan, pada berapa jenis media Anda menyimpannya, dan di mana salah satu salinan tersebut sebaiknya disimpan.
Aturan ini dipopulerkan oleh fotografer Peter Krogh dalam bukunya tahun 2009, "The DAM Book: Digital Asset Management for Photographers". Pada dasarnya, aturan ini menyatakan bahwa Anda memerlukan tiga salinan data yang disimpan pada dua jenis media, yang kini sering diartikan sebagai dua perangkat berbeda, dengan satu salinan disimpan di luar lokasi. Jika Anda hanya menyimpan satu salinan foto liburan di SSD dan drive tersebut rusak, Anda tidak punya pilihan lain. Bahkan beberapa salinan di drive yang berbeda pun dapat hilang akibat banjir, kebakaran rumah, atau pencurian. Salinan di luar lokasi, idealnya cukup jauh agar bencana yang sama tidak mencapainya, menambah lapisan perlindungan lainnya. Singkatnya, aturan ini berkaitan dengan redundansi.
Kerangka ini telah berkembang seiring berubahnya teknologi dan ancaman. Sekarang sedikit orang yang membakar CD, dan kekhawatiran akan media yang usang tidak sebesar dulu. Pengguna di forum seperti Reddit menyesuaikan aturan ini dengan kebutuhan mereka sendiri, karena kebutuhan pengguna biasa sangat berbeda dengan kebutuhan perusahaan multinasional. Pengaturan yang umum mungkin mencakup file di laptop, hard drive eksternal, dan server cloud pribadi, atau layanan seperti iCloud atau Google Cloud. Pengguna perlu mencatat bahwa dengan beberapa pengaturan sinkronisasi, menghapus file dari komputer juga dapat menghapusnya dari cloud.
Keamanan siber modern juga membuat gambarannya lebih rumit. Salinan di luar lokasi tetap bisa rentan terhadap ransomware jika perangkatnya terhubung ke jaringan. Meski begitu, aturan 3-2-1 menawarkan cara yang relatif sederhana untuk memikirkan perlindungan file penting, dan mengambil beberapa langkah untuk menyimpan salinan di tempat yang berbeda bisa menjadi pembeda antara krisis besar dan ketenangan pikiran.
Sumber: Engadget · Diringkas oleh HeadlinesBriefing