तस्वीरें, वीडियो, वित्तीय रिकॉर्ड या निजी कविताएँ, ज़्यादातर लोगों के पास वर्षों का डिजिटल डेटा जमा हो जाता है। उसे हमेशा के लिए खो देना बेहद अप्रिय अनुभव है, लेकिन एक पारंपरिक ढाँचा ऐसी घबराहट से बचने में मदद कर सकता है। 3-2-1 नियम एक सरल मार्गदर्शिका है, जो बताती है कि आपको अपने डेटा की कितनी प्रतियों की ज़रूरत है, उन्हें कितने प्रकार के मीडिया पर रखना है, और उनमें से एक प्रति कहाँ रखी जानी चाहिए।
इस नियम को फ़ोटोग्राफ़र पीटर क्रोग ने उनकी 2009 की पुस्तक "The DAM Book: Digital Asset Management for Photographers" के माध्यम से लोकप्रिय बनाया। अपने मूल रूप में यह कहता है कि आपको अपने डेटा की तीन प्रतियाँ दो प्रकार के मीडिया पर रखनी चाहिए, जिसे आज अक्सर दो अलग-अलग उपकरणों के रूप में समझा जाता है, और एक प्रति ऑफ़साइट रखी जानी चाहिए। यदि आप अपनी छुट्टियों की तस्वीरों की केवल एक प्रति SSD पर रखते हैं और वह ड्राइव खराब हो जाती है, तो आपके पास कोई विकल्प नहीं बचता। अलग-अलग ड्राइवों पर कई प्रतियाँ होने पर भी वे बाढ़, घर में आग या चोरी में खो सकती हैं। एक ऑफ़साइट प्रति, आदर्श रूप से इतनी दूर कि वही आपदा उस तक न पहुँचे, सुरक्षा की एक और परत जोड़ती है। संक्षेप में, यह नियम अतिरेक (redundancy) के बारे में है।
तकनीक और खतरों के बदलने के साथ यह ढाँचा भी विकसित हुआ है। अब बहुत कम लोग CD जलाते हैं, और मीडिया के पुराने पड़ जाने की चिंता पहले जितनी लोगों को नहीं सताती। Reddit जैसे फ़ोरम पर उपयोगकर्ता इस नियम को अपनी ज़रूरतों के अनुसार ढालते हैं, क्योंकि एक साधारण उपयोगकर्ता की ज़रूरतें किसी बहुराष्ट्रीय कंपनी से बहुत अलग होती हैं। एक सामान्य व्यवस्था में लैपटॉप पर फ़ाइलें, एक बाहरी हार्ड ड्राइव और एक निजी क्लाउड सर्वर, या iCloud या Google Cloud जैसी सेवा शामिल हो सकती है। उपयोगकर्ताओं को ध्यान रखना चाहिए कि कुछ सिंक सेटिंग्स के साथ कंप्यूटर से फ़ाइल हटाने पर वह क्लाउड से भी हट सकती है।
आधुनिक साइबर सुरक्षा भी तस्वीर को जटिल बना देती है। यदि उपकरण नेटवर्क से जुड़ा हो, तो ऑफ़साइट प्रति भी रैंसमवेयर के खतरे में रह सकती है। फिर भी, 3-2-1 नियम महत्वपूर्ण फ़ाइलों की सुरक्षा के बारे में सोचने का अपेक्षाकृत सीधा तरीका देता है, और प्रतियों को अलग-अलग स्थानों पर रखने के लिए कुछ कदम उठाना पूरी संकट और मन की शांति के बीच का अंतर हो सकता है।
स्रोत: Engadget · HeadlinesBriefing द्वारा सारांशित