जब आप iCloud को घटाते या रद्द करते हैं, तो एक छिपा कदम छोड़ देते हैं, तो आप अपने खाते के पूरी तरह से विदा होने से पहले सालों के फोटो और संदेश खो सकते हैं। यहाँ सुरक्षित रूप से iCloud डेटा को निर्यात करने का तरीका है। किसी भी चीज़ को बदलने से पहले, आपको यह जानना चाहिए कि प्रत्येक iCloud सेवा में क्या है और जब समन्वयण रुक जाता है तो क्या होता है। सेटिंग्स iCloud को एक ही सेवा के रूप में प्रस्तुत करता है, लेकिन उसी नाम के पीछे कई अलग-अलग सिस्टम चल रहे हैं। कुछ सेवाएं लाइव लाइब्रेरी को समन्वित करती हैं या फाइलें संग्रहीत करती हैं। अन्य डिवाइस का बैकअप लेते हैं या Apple-विशिष्ट फीचर जैसे Hide My Email और HomeKit Secure Video को सशक्त करते हैं। iCloud बैकअप आम तौर पर उन डेटा को शामिल नहीं करता जो पहले से iCloud के माध्यम से समन्वित हो रहा है। iCloud Photos में फोटो आम तौर पर डिवाइस बैकअप में दोहराए नहीं जाते, और वहीं iCloud में संग्रहीत संदेशों और नोट्स के लिए भी यही लागू होता है। समन्वयण और बैकअप के बीच के अंतर को समझना एक सामान्य सफ़ाई को स्थायी डेटा क्षति में बदल सकता है। एक समन्वित लाइब्रेरी से फोटो, संदेश या दस्तावेज़ को हटाना उस आइटम को प्रत्येक कनेक्टेड डिवाइस से हटा सकता है। समन्वयण को बंद करना बादल डेटा को हटाने के समान नहीं है। iCloud+ को रद्द करना एक अलग कार्रवाई है जिसके अपने परिणाम हैं। iCloud पर निर्भरता कम करने के लिए यह आवश्यक नहीं है कि आप हर सेवा को छोड़ दें। फोटो और दस्तावेज़ अपनी जगह पर चले जा सकते हैं जबकि संपर्क iCloud में रह सकते हैं, और Apple-विशिष्ट डेटा जैसे पासवर्ड वहीं रह सकता है। पूरी तरह से iCloud छोड़ना अधिक काम माँगता है क्योंकि Apple हर सेवा के लिए एक सरल बैच एक्सपोर्ट प्रदान नहीं करता है। सबसे सुरक्षित रास्ता खाता के एकडिट और महत्वपूर्ण डेटा की स्वतंत्र प्रतियों से शुरू होता है। इन प्रतियों के बाद, एक साथ एक श्रेणी को बिना शेष iCloud डेटा को जोखिम में डाले। iPhone या iPad पर iCloud एकडिट शुरू करें, सेटिंग्स खोलें, अपना नाम टैप करें, फिर iCloud टैप करें। भंडारण ग्राफ़ दिखाता है कि कौन सी श्रेणियाँ अधिकतम स्थान का उपयोग कर रही हैं, जबकि “iCloud में सहेजा गया” के नीचे “सभी देखें” वह ऐप्स दिखाता है जो डेटा को समन्वित करते हैं बिना ज़्यादा भंडारण का उपयोग किए। सभी ऐसे iPhone, iPad, Mac और Windows PC की समीक्षा करें जो एक ही Apple खाते में साइन इन करे। एक डिवाइस पर स्थानीय फ़ाइल, नोट या ऐप डेटाबेस हो सकता है जो कभी iCloud में अपलोड नहीं हुआ। प्रत्येक ऐसी श्रेणी का दर्शन करें जिसमें डेटा है और भंडारण ग्राफ़ और ऐप सूची की स्क्रीनशॉट लें। Apple सेवाओं और तीस-पक्षीय ऐप्स की जाँच करें, फिर पुराने डिवाइस बैकअप और अन्य लोगों के साथ साझा किए गए डेटा का उल्लेख करें। एकडिट को उन सेवाओं और संबंधों को भी कवर करना चाहिए जो सामान्य फ़ाइलों के रूप में दिखाई नहीं देते, जिनमें शेयर्ड फ़ोटो लाइब्रेरी और शेयर्ड आइटम शामिल हैं, शेयर्ड iCloud ड्राइव फ़ोल्डर और iWork दस्तावेज़, शेयर्ड कैलेंडर, रिमाइंडर, नोट्स और Freeform बोर्ड, Hide My Email पतों और Sign in with Apple खातों, iCloud Mail के साथ उपयोग में लिए गए कस्टम ईमेल डोमेन, Home एक्सेसरीज़, दृश्य, स्वचालन और सुरक्षा रिकॉर्डिंग, Family Sharing सदस्य जो एक ही iCloud+ भंडारण योजना का उपयोग कर रहे हैं, और तीस-पक्षीय ऐप्स जो iCloud में प्रोजेक्ट या गेम प्रगति को संग्रहीत करते हैं। Apple की डेटा और प्राइवेसी साइट आपको अपने डेटा की एक प्रति के अनुरोध करने देती है।