Si omites un paso oculto al reducir o cancelar iCloud, podrías perder años de fotos y mensajes antes de que tu cuenta se desconecte completamente. Aquí te explicamos cómo exportar datos de iCloud de forma segura. Antes de cambiar algo, necesitas saber qué contiene cada servicio de iCloud y qué sucede cuando la sincronización se detiene.

La configuración presenta iCloud como un solo servicio, pero varios sistemas independientes trabajan detrás de ese nombre. Algunos servicios sincronizan bibliotecas en vivo o almacenan archivos. Otros respaldan dispositivos o habilitan funciones exclusivas de Apple como Ocultar mi correo y HomeKit Secure Video.

La copia de seguridad de iCloud generalmente excluye datos que ya se sincronizan a través de iCloud. Las fotos en iCloud Photos normalmente no se duplican en una copia de seguridad del dispositivo, y lo mismo aplica a mensajes y notas almacenados en iCloud. La diferencia entre sincronización y respaldo puede convertir una limpieza ordinaria en una pérdida de datos permanente.

Eliminar una foto, mensaje o documento de una biblioteca sincronizada puede eliminar el elemento de todos los dispositivos conectados. Desactivar la sincronización no es lo mismo que eliminar datos en la nube. Cancelar iCloud+ es otra acción independiente con sus propias consecuencias.

Reducir tu dependencia de iCloud no requiere abandonar todos los servicios. Las fotos y documentos pueden trasladarse a otro lugar mientras los contactos permanecen en iCloud, y los datos específicos de Apple como las contraseñas pueden quedarse donde están. Dejar iCloud por completo requiere más trabajo porque Apple no ofrece una exportación masiva simple para cada servicio.

La ruta de escape más segura comienza con una auditoría de la cuenta y copias independientes de datos importantes. Después de crear esas copias, mueve una categoría a la vez sin poner en riesgo los datos restantes de iCloud. Comienza con una auditoría de iCloud en un iPhone o iPad abriendo Configuración, tocando tu nombre y luego tocando iCloud.

El gráfico de almacenamiento muestra qué categorías usan más espacio, mientras que Ver todo debajo de Guardado en iCloud muestra aplicaciones que sincronizan datos sin necesariamente consumir mucho almacenamiento. Revisa cada iPhone, iPad, Mac y PC con Windows que hayan iniciado sesión en la misma cuenta de Apple. Un dispositivo puede contener un archivo local, nota o base de datos de aplicaciones que nunca terminó de cargar a iCloud.

Registra cada categoría que contenga datos y toma capturas de pantalla del gráfico de almacenamiento y la lista de aplicaciones. Verifica los servicios de Apple y las aplicaciones de terceros, luego anota las copias de seguridad antiguas de dispositivos y cualquier cosa compartida con otras personas. La auditoría también debe cubrir servicios y relaciones que no aparecen como archivos ordinarios, incluidos las Bibliotecas de fotos compartidas y álbumes compartidos, las carpetas compartidas de iCloud Drive y documentos de iWork, los calendarios, recordatorios, notas y paneles de Freeform compartidos, las direcciones Ocultar mi correo y las cuentas de Iniciar sesión con Apple, los dominios de correo personalizados utilizados con iCloud Mail, los accesorios de Hogar, escenas, automatizaciones y grabaciones de seguridad, los miembros de Compartir en familia que usan el mismo plan de almacenamiento de iCloud+, y las aplicaciones de terceros que almacenan proyectos o progresos de juegos en iCloud.

El sitio de Datos y privacidad de Apple te permite solicitar una copia de tus datos.