O Microsoft Office costumava ser simples: você pagava uma vez pela licença e podia usar essa versão por quanto tempo quisesse. Mas como muito software, a compra única transformou-se em uma assinatura interminável, como é o caso do Microsoft 365. Desde Office 2013, a Microsoft empurrou a assinatura (originalmente chamada Office 365) como a principal maneira de comprar Office. Você ainda pode comprar uma versão autônoma (como Office Home 2024 por $180) para acessar Word, Excel e PowerPoint, mas funciona apenas em um computador e é caro.
A opção simples: Office Online. Se você não quer usar uma alternativa de terceiros, o Office Online é um pacote similar ao Google Docs que é um substituto adequado para muitas pessoas. Fazendo login na sua conta Microsoft, você ganha acesso às versões web gratuitas de Word, Excel, PowerPoint e One Note, além de outras ferramentas como Forms, Teams e To Do. São ofertas reduzidas que carecem de recursos avançados como macros e marcas d'água, mas ainda oferecem recursos essenciais como cabeçalhos no Word, tabelas pivot no Excel e transições no PowerPoint.
Apenas Office oferece uma experiência Office completa. Embora existam vários pacotes Office gratuitos para escolher, estou feliz com o Only Office há um tempo, e é aquele que recomendaria. Ele suporta quatro tipos de arquivos: documentos, planilhas, apresentações e PDFs. Estes todos se abrem como abas na mesma janela do aplicativo, permitindo que você mude rapidamente entre múltiplos documentos de diferentes tipos. Ele salva nos padrões Office como DOCX e XLSX, então não há preocupações sobre compatibilidade com os aplicativos Office principais. A interface é muito similar ao Microsoft Office, então você não terá que lidar com uma curva de aprendizado enorme.
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Fonte: Engadget · Resumido por HeadlinesBriefing