মার্কিন ডাক পরিষেবা এই শরতে কোন মেইল ব্যালট ভোটারদের কাছে পৌঁছানো হবে তা নির্ধারণে একটি গুরুত্বপূর্ণ নতুন ভূমিকা পালন করতে প্রস্তুত। যদি সুপ্রিম কোর্ট রাষ্ট্রপতি ট্রাম্পকে মার্চে জারি করা তার একটি নির্বাহী আদেশ নিয়ে এগিয়ে যাওয়ার অনুমতি দেয়, তবে সংস্থাটি নির্বাচনী কর্মকর্তাদের দ্বারা জমা দেওয়ার পরে ব্যালটগুলি পরীক্ষা করবে এবং শুধুমাত্র নতুন নিয়ম মেনে চলা ব্যালটগুলিই বিতরণ করবে। চব্বিশটি রাজ্য পরিকল্পনাটি বন্ধ করতে মামলা করেছে, একে অসাংবিধানিক বলে অভিহিত করেছে।

ডাক পরিষেবা জারি করা বিজ্ঞপ্তি অনুসারে, প্রক্রিয়াটি এভাবে কাজ করবে: ব্যালট খামগুলিকে তিনটি নতুন মান মেনে চলতে হবে। খামের নকশা ডাক পরিষেবা দ্বারা পর্যালোচনা এবং অনুমোদিত হতে হবে। প্রতিটি ব্যালট খামকে নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে।

রাজ্যগুলিকে মেইল ব্যালট গ্রহণের জন্য অনুমোদিত ভোটারদের তালিকা তৈরি করতে হবে এবং একটি নতুন ডাক পরিষেবা পোর্টালে তালিকাগুলি আপলোড করতে হবে। ডাক পরিষেবা শুধুমাত্র এই তালিকার ভোটারদের কাছেই মেইল ব্যালট বিতরণ করবে। প্রতিটি তালিকায় প্রতিটি ভোটারের জন্য তিনটি মূল তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

রাজ্যগুলি তাদের মেইল ব্যালট একটি ডাক পরিষেবা সুবিধায় নিয়ে যায়। মেইল গ্রহণ করার আগে, পরিষেবা পরীক্ষা করে দেখে যে ব্যালট খামগুলি নতুন নিয়ম মেনে চলে কিনা। এই বাল্ক মেইলিংয়ে কয়েক হাজার ব্যালট থাকতে পারে, প্রায়শই প্লাস্টিকে মোড়ানো প্যালেটে। ব্যালট খামগুলিকে নতুন নকশার প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হবে এবং বার কোড থাকতে হবে যা রাজ্যগুলি পোর্টালে জমা দেওয়া অনুমোদিত মেইল ভোটারদের তালিকার সাথে মেলে।