अमेरिकी डाक सेवा इस पतझड़ में यह निर्धारित करने में एक महत्वपूर्ण नई भूमिका निभाने के लिए तैयार है कि कौन से मेल बैलेट मतदाताओं तक पहुंचाए जाएंगे। यदि सुप्रीम कोर्ट राष्ट्रपति ट्रम्प को मार्च में जारी किए गए उनके कार्यकारी आदेश के साथ आगे बढ़ने की अनुमति देता है, तो एजेंसी चुनाव अधिकारियों द्वारा प्रस्तुत किए जाने के बाद बैलेट की जांच करेगी और केवल उन्हीं को वितरित करेगी जो नए नियमों का पालन करते हैं। चौबीस राज्यों ने योजना को रोकने के लिए मुकदमा दायर किया है, इसे असंवैधानिक बताते हुए।

डाक सेवा द्वारा जारी नोटिस के अनुसार, प्रक्रिया इस प्रकार काम करेगी: बैलेट लिफाफों को तीन नए मानकों का पालन करना होगा। लिफाफा डिजाइन की समीक्षा और अनुमोदन डाक सेवा द्वारा किया जाना चाहिए। प्रत्येक बैलेट लिफाफे को विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।

राज्यों को मेल बैलेट प्राप्त करने के लिए अनुमोदित मतदाताओं की सूची बनानी होगी और सूचियों को एक नए डाक सेवा पोर्टल पर अपलोड करना होगा। डाक सेवा केवल इन सूचियों पर मौजूद मतदाताओं को ही मेल बैलेट वितरित करेगी। प्रत्येक सूची में प्रत्येक मतदाता के लिए तीन प्रमुख जानकारी शामिल होनी चाहिए।

राज्य अपने मेल बैलेट को डाक सेवा सुविधा में ले जाते हैं। मेल स्वीकार किए जाने से पहले, सेवा जांचती है कि बैलेट लिफाफे नए नियमों का पालन करते हैं या नहीं। इन थोक मेलिंग में दसियों हजार बैलेट हो सकते हैं, अक्सर प्लास्टिक में लिपटे पैलेट पर। बैलेट लिफाफे को नई डिजाइन आवश्यकताओं का पालन करना होगा और उनमें बार कोड होने चाहिए जो राज्यों द्वारा पोर्टल पर प्रस्तुत अनुमोदित मेल मतदाताओं की सूची से मेल खाते हों।