Vor zwei Wochen lud das Außenministerium ausländische Botschafter in den VIP-Bereich des IndyCar-Rennens von Präsident Trump im Zentrum von Washington ein, wobei kostenloses Essen und Getränke, schattige Sitzplätze mit Nebelventilatoren und ein Dresscode von 'sommer schick/Golfkleidung' versprochen wurden. Am Samstagabend erhielten einige Botschaften eine E-Mail, in der mitgeteilt wurde, dass die VIP-Einladung aufgrund von Änderungen seitens der Veranstalter storniert wurde und stattdessen allgemeine Eintrittskarten angeboten würden. Einige ranghohe Diplomaten aus Deutschland und Monaco behielten ihren VIP-Zugang, während andere, die ihre Reisepläne geändert hatten oder früh eintrafen, den Zutritt verweigert bekamen.

Ein Diplomat stornierte seinen Urlaub, um daran teilzunehmen, und erklärte, dass dies Teil seiner Pflicht sei. Jeremy Shapiro, ehemaliger Außenministeriumsbeamter und Forschungsdirektor beim Europäischen Rat für Auswärtige Beziehungen, sagte, dass dieses Ereignis ein breiteres Muster der Trump-Regierung widerspiegelt, diplomatische Normen zu missachten. Die Botschafterin von Monaco, Maguy Maccario Doyle, die teilnahm, bemerkte, dass noch Platz in der Suite wäre, und zeigte sich überrascht über die Aberladungen.

Die Stornierungs-E-Mail enthielt einen Tippfehler und wies die Botschaften an, über Ticketmaster zwei kostenlose allgemeine Eintrittskarten zu erhalten. Ein Beamter des Außenministeriums führte die Änderung auf private Veranstalter zurück und betonte, dass ausländische Botschafter weiterhin über offizielle Engagements außergewöhnlichen Zugang erhalten.