レクサムは、クラブがまだ計画許可を取得していないまま新しいトレーニング基地を建設したことを受け、地元のコミュニティ評議会から「態勢を整える」よう求められた。このウェールズのクラブは、計画委員会に付議される前に建設を完了し、その後、公的な謝罪を発表した。評議会は、オーナーのRyan ReynoldsとRob Macの下でのクラブの躍進は「手続きを適切に踏まないことの言い訳にはならない」と述べた。

当初の申請は、工事がすでに始まった後の8月に提出された。グレスフォード・コミュニティ評議会の計画委員会委員長であるCouncillor Mike Morrisは、「人々[レクサム]には態勢を整えてもらい、自分たちに都合がいいからといって事後申請を出すようなことはやめてほしいと思います」と述べた。「これは他のどの事後申請とも変わりません」。

レクサムの最高戦略責任者であるAidan Millarは、クラブは「委員会と地元住民に心から謝罪する」と述べた。クラブは夏のオフシーズン中に工事を行おうとしたものであり、通常は計画許可を先に取得すべきだったと認識していると述べた。

地元住民が潜在的な排水問題に言及したため、議員らはさらなる情報を待つことになり、申請は延期された。これは後日、委員会に再提出される。